Joanna Mędrzecka-Stefańska
Fundacja Think Tank MiastoKrystian Połomski
Fundacja Wspomagania Wsiwarsztaty z elementami symulacji
Sesja przeznaczona jest przede wszystkim dla osób, które po raz pierwszy mają zorganizować spotkanie konsultacyjne – bez względu na to, czy pracują w samorządzie czy organizacji społecznej. Spotkanie konsultacyjne może wydawać się trudnym i stresującym zadaniem – zwłaszcza gdy tematem jest kontrowersyjna inwestycja, a przed nami sala pełna zaniepokojonych mieszkańców. Ale spokojnie – to naprawdę da się przygotować. I temu będzie poświęcona ta sesja. Podczas warsztatu krok po kroku przejdziemy przez trzy etapy organizacji spotkania konsultacyjnego, bazując na symulacji realnej sytuacji.
Co trzeba zrobić, zanim otworzymy drzwi sali
Zaczniemy od ustalenia celu spotkania: co chcemy przekazać mieszkańcom, a czego się od nich dowiedzieć. Porozmawiamy o tym, kto powinien je prowadzić – moderator zewnętrzny czy ktoś z urzędu – oraz kogo warto zaprosić do udziału. Na koniec przyjrzymy się zespołowi: jakie role są potrzebne, by dobrze przygotować konsultacje.
Spotkanie na niby – symulacja w działaniu
Wcielimy się w różne role – mieszkańców, wójta, inwestora, organizatora. Razem przeprowadzimy konsultacje w sprawie „niechcianej inwestycji”. Będzie trochę chaosu, trochę emocji, ale też dużo okazji do uczenia się – poprzez działanie i wspólne refleksje „na gorąco”.
Co się wydarzyło i co z tego wynika?
Podsumujemy symulację, wracając do przygotowań – co pomogło, a czego zabrakło. Porozmawiamy o tym, jak planować, żeby nie dać się zaskoczyć, i gdzie szukać wsparcia.
Pierwsze spotkanie nie musi być stresujące – jeśli tylko dobrze się przygotujemy.
UWAGA:Podczas tej sesji obowiązuje limit miejsc – może wziąć w niej udział maksymalnie 30 osób. Decyduje kolejność pojawienia się w sali.
Zachęcamy do udziału w sesji nie więcej niż jednej osoby z tej samej organizacji/instytucji, aby umożliwić udział osobom reprezentującym różne podmioty, które mogą potem przekazać wiedzę z sesji w swoich zespołach.